Informace k systému Bellhop

Vážení rodiče,

od 1.10. 2023 spouštíme ostrý provoz nového systému vyzvedávání dětí ze školní družiny.

Systém je velice jednoduchý. Je založený na identifikačních čipech, které vlastní osoby oprávněné dítě vyzvedávat. Po přiložení čipu k terminálu se informace o vyzvednutí ihned zobrazí na obrazovce konkrétní paní vychovatelky a dítě je ze školní družiny posláno.

Na displeji terminálu se vyzvedávající osobě zobrazí, zda je možné dítě vyzvednout, zdali je ještě na obědě, na kroužku nebo že není čas pro vyzvedávání.

Bellhop velmi jednoduše řeší slučování oddělení, odchody dětí na kroužek a samostatné odchody v předem určený čas.

Lístečky s odchody už nepíšete. Zasíláte zprávy cestou Edupage do 11.00 hodin příslušné paní vychovatelce.

Shrnutí, jak čipový systém používat

• Zlehka přiložit čip k terminálu.
• Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu.
• Po načtení se požadavek objeví na displeji příslušné paní vychovatelky, která dítě propustí do vestibulu školy.
• Buďte trpěliví při čekání na své děti. Pro oznámení, že jdou domů, po sobě uklízí, popř.se může stát, že jsou na WC. Při delším čekání, prosíme, opakujte přiložení čipu.
• V čase od 14 do 15 hodin není čas vyzvedávání „Není doba pro vyzvedávání“ a paní vychovatelce se tak neobjeví žádné upozornění. Ve výjimečných případech informujte svou paní vychovatelku do 11.00 hodin cestou Edupage.
• V případě změny času u samostatného odchodu, než je uvedeno v zápisním lístku, lze změny nahlašovat do 11.00 hodin cestou Edupage.
• Kolem 16.00 hodiny se družiny spojují, mějte prosím trpělivost, pokud na své děti budete čekat déle.
• V případě technické poruchy čipového systému, použijte zvonek.

Situace, které mohou nastat

• Zapomenutý čip

Výjimečně můžeme dítě propustit „ručně“, a to po písemném potvrzení vyplnění „Uvolňovacího listu o vydání dítěte“ na vrátnici školy, v případě nepřítomnosti vrátného u příslušné paní vychovatelky. Vyzvedávající osoba musí být uvedena v zápisním lístku.

• Dítě bude vyzvedávat osoba, které nebudeme schopni předat čip

Stejný postup jako u zapomenutého čipu. V obou případech je samozřejmě nutné, aby byly osoby zapsány v zápisním lístku. Prosíme o maximální zamezení těchto situací. 

• Dítě nechce ze ŠD

V případě, že přiložíte čip a dítě je předáno, nelze ho znovu do ŠD vrátit. 

• Potřebuji si dítě vyzvednout mimo čas samostatného odchodu a nemám čip

Stejně řešíme jako u zapomenutého čipu. Pro usnadnění doporučujeme využívat změny odchodu zprávou do 11.00 hodin cestou Edupage.

• Nechci čip

Rodiče, kteří nemají zájem o zakoupení čipu, uvedou v zápisním lístku samostatné odchody žáka. Dítě bude každý den odcházet samostatně domů.

• Ztráta čipu

Při ztrátě čipu ihned informujte vedoucí vychovatelku Bc. Veronika Kubů, e-mail: kubu@zsbarr.cz ( tel: 602 165 958) a Váš čip bude okamžitě zablokován.

Informace k terminálu

VE ŠKOLE

Jedná se o běžný stav, kdy se nacházíme ve škol.

OBĚD

Může se stát, že v době vašeho vyzvedávání ještě nebudeme po obědě. Tehdy se Vám zobrazí tato informace a žádáme o strpení, než budou děti po obědě. Čipnutí opakujte po chvíli znovu.

KROUŽEK

Dítě je na kroužku, a ještě nebylo předáno zpět do oddělení ŠD. Zkuste to později.

NENÍ DOBA PRO VYZVEDÁVÁNÍ

Jedná se o dobu od 14 do 15 hodin. V této době dle vnitřního řádu ŠD vyzvedávat nelze. Vaše čipnutí se nám nezobrazuje.

NENÍ V DRUŽINE

Tento stav se ukáže v případě, že paní vychovatelka ještě nepřevzala dítě od paní učitelky, v případě, že dítě již někdo jiný vyzvedl nebo ten den vůbec nebylo ve ŠD.

 Věříme, že i přes nutnost zvyknout si při vyzvedávání dětí na nová pravidla, oceníte zkvalitnění služeb, které školní družina díky systému Bellhop bude poskytovat Vám i Vašem dětem.